Bardienstreglement
Tennis Vereniging United Service beheert het clubhuis volledig zelfstandig. Dit houdt in dat de leden gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de bardiensten, de inkoop, het onderhoud en de aankleding van het clubhuis. Behalve dat dit financieel voordelig is voor de vereniging, draagt het ook bij aan de onderlinge binding en samenwerking. Alle seniorleden tot en met 75 jaar worden geacht hieraan bij te dragen.
Via de KNLTB ClubApp kun je zelf bardiensten inplannen.
Algemene informatie
Het clubhuis is het hele jaar door in gebruik. De barcommissie, samen met de bardienstplanner, stelt een rooster op waarin staat op welke uren bardiensten gedraaid moeten worden. De bardienstperiode loopt gelijk met het kalenderjaar: van 1 januari tot en met 31 december.
Elke senior lid dient in deze periode minimaal drie bardiensten te draaien.
Ereleden, slapende leden en leden van verdienste zijn vrijgesteld van de bardienstverplichting. Leden die niet tot deze categorieën behoren en toch geen bardienst willen draaien, kunnen de bardienstverplichting afkopen voor €30 per bardienst per jaar. Dit dient jaarlijks vóór 1 december van het voorafgaande jaar bij de barcommissie te worden aangegeven.
De eigen bijdrage voor het afkopen wordt apart gefactureerd bij de contributiebetaling in het volgende jaar. Bijvoorbeeld: als lid A twee bardiensten wil afkopen voor het aankomende jaar, wordt een bedrag van €60 (2 x €30) gefactureerd, ongeveer gelijktijdig met de contributiebetaling in februari/maart van dat jaar.
Details van de bardienst
Een bardienst bestaat doorgaans uit blokken van vier uur. De vroegste bardienst begint om 09.00 uur en de laatste bardienst eindigt om 23.00 uur. Bij grote activiteiten, zoals clubkampioenschappen, competitie of een open toernooi, kan hiervan worden afgeweken.
Normaal gesproken wordt de bardienst door één persoon uitgevoerd. Tijdens grotere activiteiten kunnen extra bardiensten worden ingepland; dit wordt aangegeven in het rooster.
Bardienstwerkzaamheden omvatten alle taken op en rond de bar: het inschenken en afrekenen van drankjes, het bereiden van broodjes, frituren, schoonmaken voor en na afloop, het openen en afsluiten van het clubhuis, enzovoorts. Achter de bar is een handleiding beschikbaar.
Bardienstplanning
De planning van de bardiensten verloopt digitaal. Leden dienen hun bardiensten zelf in te plannen, en dit moet altijd vóór 1 maart gebeuren. Heb je na 1 maart geen diensten ingepland, dan zal de Bardienstplanning dit voor je doen.
Uitvoering van bardiensten
De begeleiding van bardiensten wordt verzorgd door de Bardienstplanning. Achter de bar is een handboek met nuttige informatie aanwezig.
Mocht je voor een geplande dienst toch ineens verhinderd zijn, neem dan z.s.m. contact op met de Bardienstplanning.
Niet vervullen van bardienst
Wanneer een bardienst zonder geldige reden niet wordt vervuld, wordt een boete van €60 per bardienst in rekening gebracht. Hiervoor ontvang je een sommatie van de penningmeester. Bij het niet tijdig voldoen van de boete kan het bestuur besluiten je KNLTB-pas tijdelijk te blokkeren totdat je aan je verplichtingen jegens de vereniging hebt voldaan.
Indien het vereiste aantal bardiensten in een verenigingsjaar niet binnen de gestelde termijn zijn vervuld of ingepland, worden de nog verschuldigde bardiensten in rekening gebracht à €30 per bardienst. Ook hiervoor ontvang je een sommatie van de penningmeester. Bij het niet tijdig voldoen hiervan kan het bestuur besluiten je KNLTB-pas tijdelijk te blokkeren.
Extra bardiensten
Leden die bereid zijn om meer dan het verplichte aantal bardiensten te draaien, kunnen dit aangeven bij de Bardienstplanning. Voor extra gedraaide bardiensten wordt een vergoeding van €30 per bardienst verstrekt, op initiatief van de Bardienstplanning en de penningmeester.
Contact
Voor vragen of opmerkingen kun je contact opnemen via [email protected]