Bardienst

Inleiding

Tennis Vereniging United Service heeft het clubhuis in eigen beheer en exploitatie.

Dit betekent dat de leden van United Service gezamenlijk zorg dragen voor de bardiensten, de inkoop, het onderhoud, de aankleding en dergelijke. 

Naast het financiële voordeel dat de eigen kantine voor de vereniging biedt, is dit ook belangrijk voor de onderlinge binding en samenwerking. Van alle senior leden (t/m 75 jaar) wordt hieraan een bijdrage verwacht.

Met de KNLTB ClubApp dien je zelf bardiensten invullen. Hier lees je hoe je dit doet.

Algemeen

  • Het clubhuis is het gehele jaar in gebruik.
  • De barcommissie/bardienstplanner stelt een rooster op waarin is opgenomen op welke uren bardiensten gedraaid moeten worden.
  • De bardienstperiode is gelijk aan een kalenderjaar en loopt van 1 januari t/m 31 december van dat jaar.
  • Ieder senior lid moet in deze periode tenminste 4 bardiensten draaien. Vanaf 1 januari 2025 zal dit aantal gewijzigd worden naar 3 bardiensten per senior lid per jaar.
    Ere leden, slapend lid en leden van verdienste hebben een vrijstelling van de bardienstverplichting.
  • Indien een lid niet tot deze categorieën hoort (Ere lid, lid van verdienste, slapend lid) maar toch geen bardienst wil draaien, dan kan de bardienstverplichting worden afgekocht voor 30 euro per bardienst per jaar. Dit moet elk jaar bij de barcommissie kenbaar worden gemaakt vóór 1 december van het voorgaande jaar.
  • De eigen bijdrage voor de afkoop wordt separaat gefactureerd bij de contributiebetaling in het volgende jaar. Bijvoorbeeld: lid A wenst 2 bardiensten van het aankomende jaar af te kopen; de eigen bijdrage (2 x 30 euro) ad 60 euro zal worden gefactureerd ongeveer gelijktijdig met de contributiebetaling in februari/maart dat jaar.
  • De bardienst omvat normaliter blokken van 4 uur waarbij de vroegste bardienst begint om 09.00 uur en de laatste eindigt om 23.00 uur. Bij grote activiteiten zoals clubkampioenschappen, competitie en open toernooi kan hiervan worden afgeweken.
  • In een normale situatie wordt de bardienst gedraaid door 1 persoon. Bij activiteiten zoals clubkampioenschappen, een toernooi of competitie kan/kunnen extra bardienst(en) worden gepland. Dit zal in het rooster aangegeven zijn.
  • Een bardienst bestaat uit alle voorkomende werkzaamheden op en rond de bar. Dit behelst niet alleen het inschenken en afrekenen van drankjes maar ook het bereiden van broodjes, frituren, schoonmaken vooraf en na afloop, openen en afsluiten van het clubhuis etc. Lees de handleiding achter de bar.

Bardienstplanning

  • De planning van de bardiensten gebeurt digitaal.
  • Bardiensten moet je zelf inplannen en altijd voor 1 maart.
  • De planning vind je op de website van onze vereniging

Uitvoering bardiensten

  • Begeleiding van de bardiensten wordt uitgevoerd door de Bardienstplanning.
  • Een handboek met nuttige informatie is aanwezig achter de bar. Raadpleeg deze eerst alvorens je contact opneemt met de Bardienstplanning.
  • Ruilen van bardiensten is niet mogelijk. Indien je verhinderd bent dan dien je dit zo spoedig mogelijk op te nemen met de Bardienstplanning.
  • Het niet vervullen van een bardienst. Indien een bardienst, zonder duidelijke reden, niet is vervuld wordt een boete in rekening gebracht van 60 euro per bardienst. Voor deze boete ontvang je een sommatie van onze penningmeester. Bij het niet tijdig voldoen van de opgelegde boete kan het bestuur besluiten je KNLTB pas tijdelijk te blokkeren totdat je verplichting jegens de vereniging is vervuld.
  • Indien het vereiste aantal bardiensten in een verenigingsjaar niet binnen de gestelde termijn zijn vervuld danwel ingepland, worden de nog verschuldigde bardiensten in rekening gebracht ad € 30,- per verschuldigde bardienst. Voor deze 'afkoop' ontvang je een sommatie van onze penningmeester. Bij het niet tijdig voldoen van de opgelegde boete kan het bestuur besluiten je KNLTB pas tijdelijk te blokkeren totdat je verplichting jegens de vereniging is vervuld.
  • Extra bardiensten. Indien iemand bereid is om meer dan het verplichte aantal bardiensten te draaien kan dit worden opgegeven bij de Bardienstplanning. Voor eventueel extra gedraaide bardiensten wordt een vergoeding verstrekt van 30 euro per bardienst, dit op initiatief van de Bardienstplanning en onze penningmeester.
  • Vragen en of reacties. Deze graag sturen naar de [email protected]