In dit protocol zijn afspraken vastgelegd met betrekking tot het gebruik van de camera’s, het bekijken van de beelden en de opslag van het beeldmateriaal.
Artikel 1 – Doel van het cameratoezicht
Het doel van het cameratoezicht is het beschermen van eigendommen van Tennis- & Padelvereniging United Service (hierna TV US), haar leden en bezoekers met inachtneming van de regels voor privacy. Verder is het doel van cameratoezicht een veiliger sportomgeving voor de leden en bezoekers van de sportlocatie te creëren.
Artikel 2 – Taken en verantwoordelijkheden
Het cameratoezicht geschiedt onder de verantwoordelijkheid van het bestuur van TV US.
De afdeling Technische zaken van TV US voert het dagelijkse beheer over het systeem. Technische zaken draagt er zorg voor dat er zorgvuldig met het beeldmateriaal wordt omgegaan en stelt de beelden direct veilig wanneer hiertoe een verzoek wordt gedaan door het openbaar ministerie, de politie of het bestuur van TV US. Beelden worden niet aan derden, anders dan aan de officier van justitie of de politie, beschikbaar gesteld.
Artikel 3 – Privacy van bezoekers
Het cameratoezicht is verenigbaar met het doel het sportpark van TV US te beveiligen.
Het gebruik van cameratoezicht wordt aangekondigd middels een bord bij de hoofdingang.
Artikel 4 – Inzage in opgenomen materiaal
Beeldmateriaal kan privacygevoelige informatie bevatten. Om deze reden zijn er beperkingen opgesteld voor het inzien van beelden. Indien iemand beelden wil inzien, heeft hij of zij slechts het recht beelden in te zien waarop hij of zij zichtbaar is. Bij aanvraag dient de betrokkene aan te geven op welk tijdstip de beelden zijn gemaakt. Dit door dag en tijdstip te benoemen. Beeldmateriaal kan pas ter inzage worden gegeven na een belangenafweging door Bestuur.
Het belang van inzage dient te worden afgewogen tegen overige belangen, waaronder bijvoorbeeld het belang van derden die op het beeldmateriaal voorkomen. Bestuur beslist binnen 5 werkdagen op een verzoek van inzage van beeldmateriaal. Inzage van het beeldmateriaal wordt verstrekt onder aanwezigheid van een bestuurslid en beheerder Technische zaken.
Artikel 5 – Verstrekken van opgenomen beeldmateriaal aan derden
Alleen op verzoek van de politie of officier van justitie worden beelden overgedragen aan de politie. De persoon die de beelden in ontvangst neemt dient zich van tevoren te legitimeren. De persoon dient te tekenen voor ontvangst en integer gebruik van het beeldmateriaal.
Artikel 6 – Het camerasysteem en beveiliging
Het cameratoezicht vindt plaats door middel van een gesloten systeem. Er wordt gebruik gemaakt van zichtbare camera’s die opnamen maken van het complex zowel binnen als buiten als in de kantine / het clubhuis.
Er worden geen opnames gemaakt in de kleedkamers en toiletten. Opnames vinden 24 uur per dag, gedurende het gehele jaar plaats. De recorder is afgesloten voor derden, alleen Technische zaken, de technische beheerder en de leverancier van de apparatuur hebben toegang tot de recorder. Camerabeelden die gebruikt worden in het kader van een onderzoek, waarvan aangifte is gedaan bij de politie, worden pas vernietigd na overleg met de politie. Het beeldmateriaal kan, als hiertoe volgens het bestuur aanleiding voor is, worden ingezien door het bestuur.
Artikel 7 – Informatieverstrekking
Dit protocol zal via de website van TV US website worden gepubliceerd. Bij aanpassingen van het protocol zullen alle leden van TV US en bezoekers van het sportcomplex hiervan op de hoogte worden gesteld middels een publicatie op deze website.
Klachten aangaande de camerabeveiliging en afhandeling van verzoeken om inzage dienen te worden ingediend bij het bestuur van TV US.
In alle situaties waarin dit protocol niet voorziet beslist het bestuur van TV US.
Hellevoetsluis, januari 2026
Leo Diender Jos van de Buuse
Voorzitter Technische zaken